Office manager
Ben jij een gedreven, enthousiaste office manager (m/v) met gevoel voor commercie die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij voor jou een leuke baan!
Lionhead B.V.
Ons bedrijf Lionhead B.V. is een groeiend, full service internetbedrijf dat zich bezighoudt met diverse activiteiten op internet, zoals (high level) webdesign, webbased applicaties, het maken van platforms en Internet Marketing. Wij bieden onze relaties internetoplossingen en ontwikkelen eigen software als bestaande diensten niet toereikend zijn.
Wij vinden een pro-actieve houding richting onze relaties, met als resultaat een langdurige en hechte samenwerking, erg belangrijk.
Ons bedrijf kent een platte organisatiestructuur en heeft een prettige, informele werksfeer. Ons team bestaat uit gemotiveerde, professionele mensen. Wij hechten grote waarde aan optimaal functionerende systemen, kwaliteit, klantgerichtheid, vernieuwing en betrouwbaarheid.
Functieomschrijving:
Wij zijn op zoek naar jou, als jij er voor zorgt dat de werkzaamheden binnen ons kantoor soepel verlopen. Je staat onze relaties (vooral telefonisch)correct en op een prettige wijze te woord, bewaakt de planning van de werkzaamheden en ziet toe op een zorgvuldige vastlegging van relevante gegevens.
Je maakt deel uit van de afdeling verkoop maar onderhoudt ook intensief contact met onze grafische- en technische afdeling. Wij verwachten dat je op een heldere en prettige wijze communiceert met zowel collega's als onze relaties en dat je graag deel uit maakt van een team. Tenslotte heb je oog voor je omgeving en spring je bij waar dat nodig is.
Werkzaamheden:
• Telefoonbehandeling. 1e aanspreekpunt.
• Behandeling inkomende mail in centrale mailbox.
• Postverwerking.
• Ontvangen van bezoekers en het eventueel aanbieden van koffie/thee.
• Correspondentiebeheer.
• Het bijhouden en pro-actief bewaken van de planning van werkzaamheden.
• Agendabeheer. Bijhouden personeelsplanning, urenregistratie, vakantiedagen etc.
• Voorbereiden en uitwerken van offertes.
• Beheer voorraad kantoorartikelen.
• Zorgvuldige vastlegging van gegevens in het Client Support System.
Functie-eisen:
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring.
• Affiniteit met Internet.
• Gedegen kennis van en ervaring met programma’s zoals Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint etc.)
Vereiste Vaardigheden:
Je beheerst de Nederlandse taal, hebt een prettige telefoonstem en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk. Servicegerichtheid staat bij jou voorop, je hebt een goed ontwikkeld klantgevoel. Een goed analytisch vermogen, accuratesse en pro- activiteit vormen eveneens belangrijke voorwaarden. Je hebt een planmatig en gestructureerde werkwijze. Onder druk presteren is voor jou geen probleem. Je bent zelfstandig, meedenkend en participerend.
Je bent flexibel , beschikt over een "hands-on" mentaliteit en bouwt graag mee met de rest van het team.
Wij bieden:
Wij bieden je een fulltime baan (40 uur per week) in een professionele- en een inspirerende werkomgeving. Je rapporteert rechtstreeks aan de commercieel directeur. Werktijden en salaris zullen in overleg nader overeengekomen worden.
Interesse?
Mail je sollicitatiebrief, samen met je curriculum vitae, naar Annelies Kamper (annelies@lionhead.nl). Ook voor vragen kun je bij haar terecht.
